Tag Archives: microsoft office

Cara Membuat Mail Merge pada Microsoft Word 2010

Apa sih mail merge itu?

Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat banyak dokumen berdasarkan 1 template. Di sini kita akan mencoba membuat Mail Merge di Microsoft Word 2010.

KIta membutuhkan 1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda yang kita butuhkan, kita bisa membuatnya di excel. Misalkan data yang berbeda adalah nama dan lokasi. Buat di excel dan save (save dalam format .xls, jangan dalam .xlsx) dengan nama file Db_1
tutorial-mail-merge-1

Buka file template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail Merge lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard

tutorial-mail-merge-2

Di sebelah kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge.

Pilih Letters/Email Messages, kemudian klik Next

Pilih Use the Current Document (karena kita sudah sedang membuka file template), kemudian klik Next

Klik Browse, sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut tampilan sesudah ter – load. Klik Next

tutorial-mail-merge-3

 

tutorial-mail-merge-4

Sekarang kita sudah berada di langkah 4 dari 6, klik more items untuk mencocokkan item dengan dokumen

tutorial-mail-merge-5

klik insert di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya

tutorial-mail-merge-6

Sesudah items dicocokkan dengan dokumen, klik Next

Jika sudah dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang kecil di ujung

Untuk prev/next data, klik button yang ada

tutorial-mail-merge-7

Klik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau mengirim via email

tutorial-mail-merge-8

Selamat mencoba

Advertisements

Cara membuat daftar isi otomatis pada Microsoft Word 2010

Ini merupakan tutorial lanjutan setelah kita membuat penomoran pada karya ilmiah/makalah/skripsi kita, kini kita membuat daftar isi nya secara otomatis juga, sehingga kita dapat segera mengupdate apabila ada perubahan dalam isi dokumen. Langkah – langkah:

1. Buat style untuk bagian judul.

    • Buat style sesuai kebutuhan, blok judul,
    • Pilih Ribbon Home – Group Tab Styles (klik tanda panah yang ada),

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_1

    • lalu pilih Save Selection as a New Quick Style. Beri nama stylejudul1

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_2
tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_3

2. Buat leveling untuk daftar isi.

    • Masih tetap diblok judulnya.
    • Pilih Ribbon References – Group Tab Table of Contents. Pilih Add Text, lalu Level 1

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_4

  • Kemudian buat juga leveling untuk sub bab, untuk sub bab, pilih level 2, dst
  • Bila ada sub lagi dalam sub bab, pilih level 3, ulangi langkah ini hingga semua judul – sub bab terdata

3. Daftar isi.

    • Kosongkan page Daftar Isi, kecuali judulnya. Klik di awal page

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_5

    • Pilih Ribbon References – Group Tab Table of Contents, lalu klik Insert Table of Contents

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_6

    • Pada bagian Show Levels, isi sesuai level yang kita buat

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_7

    • Dengan otomatis daftar isi akan segera muncul
    • Jika terjadi update halaman, update judul, penambahan sub (ulangi langkah kedua di atas) dsb, cukup klik kanan pada daftar isi, pilih Update Field, Update Entire Table lalu OK

tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_8

      Pilih Update Page Numbers only jika perubahan hanya terkait halaman, pilih Update Entire Table jika perubahan terkait ke penamaan judul, penambahan sub, jika tidak mau repot, bisa juga selalu pilih Update Entire Table

 tutorial-membuat-daftar-isi-word-2010_9

Selamat Mencoba

Cara Membuat Struktur Organisasi pada Microsoft Word 2010

Terkadang dalam penyusunan skripsi atau membuat suatu proposal/laporan, kita perlu memasukkan struktur organisasi, nah, berikut ini merupakan langkah – langkah pembuatan struktur organisasi di Microsoft Word 2010

1. Klik Ribbon Insert, kemudian klik icon SmartArt, lalu pilih Hierarchy untuk pilihan bentuk struktur organisasi yang diinginkan

tutorial_membuat_struktur_organisasi_di_word_2010

2. Isilah sesuai dengan struktur organisasi yang anda butuhkan

tutorial_membuat_struktur_organisasi_di_word_2010_1

 

3. Anda juga mengubah beberapa style sesuai dengan kebutuhan anda

tutorial_membuat_struktur_organisasi_di_word_2010_2

 

4. Anda bahkan dapat menambahkan foto dengan Circle Picture Hierarchy

tutorial_membuat_struktur_organisasi_di_word_2010_3

Fitur SmartArt pada Microsoft Word 2010 benar – benar memudahkan kita dalam membuat beberapa hal, salah satunya adalah struktur organisasi ini, dimana kita juga dapat meng-custom sesuai kebutuhan. Selamat mencoba!

 

Cara Menyembunyikan Teks (Hidden Text) di Microsoft Word 2010

Jika anda memiliki file dokumen yang terdiri dari beberapa bagian yang anda mengandung kata-kata penting dan bersifat rahasia, yang artinya tidak semua orang diperbolehkan membaca atau mengetahui teks tersebut, sedangkan file tersebut harus di sharing ke orang lain, maka apa yang anda akan lakukan?

Atau misalkan anda sedang mengerjakan tugas untuk membuat suatu soal berserta dengan jawabannya. Maka anda akan membuatnya beserta dengan jawabannya pada tugas yang akan anda kerjakan, namun karena soal tersebut akan dibagikan kepada user nya maka anda hanya akan menampilkan soalnya saja.

Langkah-langkah :

  1. Lakukan seleksi terhadap semua jawaban (yang bertuliskan Jawaban:), untuk mempercepat proses seleksi ataupun jika file yang mau disembunyikan banyak maka anda bisa menggunakan CTRL ketika melakukan seleksi.
  2. Buka FONT box yang berada di tab panel menu HOME dan klik panah kecil yang ada di sisi kanan bawah group FONT.

  • Atau anda bisa menggunakan cara cepat dengan KLIK kanan pada mouse anda, kemudian pilih FONT

  1. Selanjutnya akan ada tampilan seperti ini, kemudian pilih HIDDEN lalu klik OK (atau untuk menampilkan gambar seperti ini anda bisa tekan CTRL+D)

  1. Hasil akhirnya akan terlihat seperti gambar

Lalu bagaimana cara anda menampilkan kembali teks yang anda sembunyikan tadi.

  1. Lakukan SELECT ALL semua teks, bisa dilakukan dengan menyeleksi semua atau bisa dengan tekan CTRL+A (All).

  1. Kemudian lakukan langkah-langkah yang anda lakukan pada saat anda menyembunyikan teks jawaban tadi.

  2. Uncheck hidden sehingga tampak seperti gambar, lalu klik OK. Maka teks yang anda sembunyikan tadi akan muncul kembali.

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat

Mau tahu atau belajar Microsoft Word? klik link berikut untuk mengetahui jadwal di BINUSCENTER